Een positieve sfeer wordt niet alleen bereikt door de stijl van de leidinggevende, maar ook door de onderlinge communicatie. Leiderschap is er primair op gericht om anderen te bewegen en veranderen. Projectleiderschap is het beïnvloeden van het gedrag van (een groep) medewerkers om het hogere projectdoel te bereiken. Dit beïnvloeden van gedrag gebeurt door gebruik te maken van bepaalde leiderschapsstijlen, eigenschappen en motieven, maar ook door verschillende activiteiten uit te voeren. Dat beperkt zich niet tot de formele projectleider; het geldt voor iedereen in een project die anderen kan beïnvloeden om het hogere projectdoel te behalen. Transformationeel leiderschap is een wijze van communiceren die kan helpen bij het overbruggen van kloven tussen disciplines en visies.
Transformationeel leiderschap (versus transactioneel, waarbij sprake is van een ruil van werk en geld) kenmerkt zich door individuele aandacht, inspiratie, intellectuele ontwikkeling (out-of-the-box-thinking of zelfs without-a-box-thinking) en een geïdealiseerde invloed (charisma). Transformationeel leiderschap leidt tot vertrouwen in de visie waar mensen zich aan verbonden hebben. Zeker wanneer deze visie op (hun) gedeelde waarden gebaseerd is, is de kans groot dat transformationeel leiderschap leidt tot hoge prestaties en een positieve werkhouding. Een ander mechanisme dat door transformationeel leiderschap wordt getriggerd, is de intrinsieke motivatie, die eveneens leidt tot hogere prestaties en meer werkplezier. Tenslotte triggeren deze kenmerken het commitment dat iemand afgeeft aan zijn leider. Commitment (je verbinden aan de visie van de leider) is een belangrijke voorspeller van werkplezier en prestatie. Concreet betekent dit voor iedereen: intellectuele ontwikkeling aanmoedigen, een motiverende visie voor de toekomst bieden die je met overtuiging weet te brengen, individuele aandacht geven en je gedragen op charismatische wijze door het communiceren van gedeelde waarden, gedeeld doel en gedragen visie.
