Een projectvisie is een belevingsmiddel dat richting geeft aan het behalen van het hoger gelegen doel van het project, op zo’n manier dat belanghebbenden zich daaraan committeren. Deze visie geeft antwoord op de vraag: waar gaan we heen? Het is een middel is om passie en betekenis voor het project te verwekken en zo het projectresultaat te bereiken. Het hebben van een projectvisie is cruciaal voor een projectleider om zijn volgers te mobiliseren. Voor projectwerkers dient een visie als kompas dat hen leidt bij het maken van alledaagse beslissingen. Er bestaat een sterk verband tussen de helderheid van een visie en projectsucces. Een heldere, gedragen, wijdverspreide, stabiele en levende visie leidt tot betere teamprestaties en tot projectsucces vanwege een kwalitatief beter resultaat. Een visie geeft richting, omdat het beslissingen ondersteunt. Het verenigt waarden en maakt ze expliciet. Ten slotte werkt een visie motiverend, omdat de te varen koers duidelijk wordt.
Chaordische projecten zonder expliciete projectvisie zijn gedoemd te mislukken. Dat er in elk chaordisch project een visie moet komen, staat dus buiten kijf. Iedere projectorganisatie heeft een visie, want ook ‘we doen maar wat’ is een visie. Maar het expliciet ontwikkelen ervan kan helpen om het project succesvoller te maken. Wat moet er dan in zo’n visie staan, wie moeten daarbij betrokken worden en wat moet er met die visie gebeuren? Eerder bleek het belang van waarden en voortdurende aandacht voor het hogere doel van het project, vooral voor chaordische projecten. In een visie moeten dan ook de projectwaarden en het hogere doel vermeld staan. Omdat de projectvisie onderdeel is van de organisatievisie, stem je het projectdoel af op de organisatiestrategie. Het is verder van belang dat de visie breed verspreid wordt. Het visiedocument breed verspreiden onder de belanghebbenden, ondersteunt de communicatie over het project en in het voornemen om verandering te creëren. Dit kan in het begin van een project door alle relevante betrokkenen uit te nodigen voor een visieontwikkeling.
Het is niet de aanwezigheid van de visie op zich, maar het voortdurend blijven benadrukken van het doel van een project, dat essentieel is voor een goede werking van de visie. Hoewel het een contradictie lijkt, is het beter om een projectvisie zoveel mogelijk constant te houden, waardoor het als een baken in de richting van het einddoel werkt. Houd de visie levend, door het bijvoorbeeld een vaste plek te geven in alle vergaderingen, oriëntaties en publicaties.
